复旦大学校园一卡通管理规定

第一章   总则

第一条  为加强校园一卡通(以下简称“校园卡”)建设和管理工作,完善复旦大学校园信息化管理手段,提高工作效率,建立规范的校园卡工作秩序,根据国家的有关规定,结合学校的实际情况,制定本规定。

第二条  校园卡是由复旦大学和中国农业银行上海市分行共同开发的,含非接触IC卡。

第三条  学校各校区内凡使用一卡通办法结算的均适用本办法,包括邯郸校区、枫林校区、张江校区以及新建成的校区。

第二章 管理结算中心的职责

第四条 校园一卡通管理结算中心由信息办、财务处、总务处共同负责管理,挂靠学校财务处,在各个校区均设立结算管理中心的分机构,负责学校一卡通的日常管理工作。

第五条 信息办负责校园卡系统的规划与建设,管理制度的制定以及系统的正常运行,包括信息的采集、数据的维护、系统的网络管理、故障的排除并提供相关的技术支持;财务处负责校园一卡通系统的资金结算与管理,以及系统运行过程中的组织协调工作,具体包括系统各商户间的资金清算、中心与校内非独立核算单位的资金结算,与持卡人的账户清算;一卡通管理中心负责现金的充值与卡务管理,包括发卡、补卡、挂失、注销以及其他卡务管理。

第三章 业务操作规范

第六条 为确保资金的安全,各个点上每天的现金收入,需解入学校规定的银行帐户,不得坐支现金。解款时必须正确填写现金解库单,包括解款人、编号、解款内容、金额,不得互相借用现金。结算中心财务人员定期打印日报表进行核对,保证资金准确、全额入帐。若卡片发生损坏,必需将损坏的卡片退还卡务中心,集中处理,未交回坏卡的作出售处理。校园卡需妥善保管,建立校园卡数量管理制度,对卡的收发、领用、结存实行库存管理制度,并定期盘点库存。

第七条 发生结算金额与消费记录或转账记录不一致时,需及时查明情况,核对账户记录,确保信息的准确性。

第四章 校园卡的管理

第八条 校园卡的分类  校园卡分为正式卡、临时卡和贵宾卡三类。正式卡为实名制卡,适用教职工包括离退休人员,在册国家计划内招收的全日制本专科、硕士博士研究生、留学生;临时卡分记名临时卡和不记名临时卡两种,记名临时卡主要为来我校接受非学历教育且时间短于一学期的学生、继续教育学院学生、研究生课程进修班学员、旁听生和同等学力申请学位人员;以特殊用工方式在学校工作的人员,包括租赁制人员、校外返聘人员、附属医院职工、校产编制的企业职工等使用;不记名临时卡主要为与学校不存在用工关系和教学关系的人员使用;贵宾卡用于来我校的访问学者、特聘教授等。

第九条    卡的收费:正式卡首次申领,由学校免费发放,正式卡因损坏、遗失等需补办的,需支付成本费20元/张;不记名临时卡收押金20元/张;记名临时卡收押金20元/张,手续费5元/张;贵宾卡收押金20元/张。

第十条  校园卡的功能 正式卡印有持卡人的照片、工号或学号、姓名等个人基本信息,可作为校内身份证明,具有校内商户消费、圈存转账、图书借阅等功能,其他功能由对应的子系统设定开通权限。记名临时卡卡面不印制个人信息,具有校内商户消费功能,其他功能由对应的子系统设定开通权限。不记名临时卡具有校内商户消费功能。校园卡内的资金不计利息,只能用于消费,不能领取现金。

第一十一 条 为保证持卡人的利益,一卡通的充值方式分为现金充值和圈存,充值金额必须是10元的整倍数,一次充值最多为990元,卡内余额最多不能超过1000元,系统设置单次消费不超过20元,消费超过20元的,使用密码后方能使用。

第 一十二条 持有临时卡人员在餐饮类商户消费时一卡通系统设置实际收取搭伙费,搭伙费采用预收的办法,即在临时卡充值款同时进行预收,每次消费的时候,从预收的搭伙费中按实际消费的5 %或30%收取。搭伙费的收取比例学校可按具体情况可以调整。

第一十三 条 凡使用校园卡进行的各类交易,均视为持卡人所为,交易产生的电子信息记录均为该交易的有效凭证。消费不再另行开具发票或收据 。

第一十四 条 校园卡不得透支,如因技术处理等原因造成透支的,发卡机构有权向持卡人追索透支款项,在未追索到透支款项前,校园卡结算中心有权冻结该卡的使用,直至清偿透支款后,才可恢复正常使用。

第五章  校园卡的申请及办理程序

第十五条  正式卡由各单位统一办理,制卡后由各院系统一领取后发放到本人。新调入学校的在编人员,通过 URP 系统申请。经人事处审核通过一天以后办理;  贵宾卡需提供使用(或邀请)单位出具证明,说明来校目的、来校时间等,管理结算中心及对应的子系统根据需要开设相应卡的功能;记名临时卡由相应的管理部门证明,由各有关单位统一到一卡通结算中心办理;临时来校人员可以到各充值点购买不记名临时卡。

第十六条 除不记名临时卡不提供挂失功能外,其他类型的校园卡均提供挂失功能,挂失方式分多媒体挂失和书面挂失,进入一卡通网站挂失,或由本人携带有效证件到结算管理中心办理,挂失生效日期以系统挂失的时间为准,发卡机构对持卡人未办妥挂失手续前所发生的交易不承担任何责任。

第十七条 校园卡请妥善保管,仅限本人使用,不能出租和转借。拾到他人校园一卡通的,应及时交到管理结算中心,若不上缴,反而恶意用卡,造成用户经济损失或引发身份管理问题的,视情节轻重,进行处理。严禁涂画、损坏校园卡,严禁破坏、仿冒、伪造校园卡,若发现有此类行径的,一经查实,按有关规定处理。

第一十八 条  为有效利用资源,临时卡和贵宾卡可以办理退卡手续,卡片若损坏,退卡时收成本费,在押金内扣除,以收取的押金为限,记名临时卡和贵宾卡退还卡内余额和押金;不记名临时卡只退押金不提供退还卡内余额的业务。

第六章 商户管理

第一十九条 商户申请办法,单位、部门需申请作为一卡通系统商户的,应由使用单位向校园一卡通管理结算中心提交书面申请报告,经校园一卡通工作小组审核同意后确定是否开立或撤销,建立商户需签署结算协议,并委托管理结算中心进行资金结算。商户应指定专人负责商户结算,如结算出现问题,应及时与财务结算员联系。非独立核算商户,一卡通结算系统每天可以提供商户报表,财务结算员负责打印报表,提交校园卡管理结算中心,结算管理中心根据各商户的消费定期结算资金。

第二十条  校外商户所需消费用POS机等专用设备由申请单位自行承担,校内商户首次专用设备由学校承担,以后设备的损坏、更新、调换等由各商户自行承担。商户必须按规定支付校园一卡通系统设备使用费、网络运行维护费及电子结算费;结算中心根据情况定期与各商户及校内非独立核算单位结算消费资金,财务必须认真核对所有帐户资金的正确性,保证资金的准确。

1,所有使用终端收费机的用户按月支付电子结算费(含电子转账费),该费用为交易额的(1)%,由一卡通管理结算中心按约定时间通知用户。

2,  使用一卡通管理结算中心提供的终端收费机的用户,按月支付设备使用维护费,每台()元/月,该费用由用户在支付电子结算费时一并支付。

3,使用自购设备的用户,需要一卡通管理结算中心代理维护的,按月支付设备维护费,每台()元/月,该费用由用户支付电子结算费时一并支付。

4,  非 经营性单位使用一卡通管理结算中心提供的终端收费机、门禁机、手持机、读写器车载机等设备按年支付设备使用维护费每台为()元/年

5,  使用自购设备的非经营性单位,需要一卡通管理结算中心代理维护的,支付设备维护费每台()元/年

第二十一条 权限管理

    所有使用管理结算系统的操作员(包括业务操作员、财务结算员以及系统充值员等)都根据自己的工作范围而拥有自己的权限,系统操作员利用自身的超级权限进行以上操作员权限的授予与收回。

    普通用户的权限控制,默认系统利用业务操作员在制卡时,根据卡本身的类别进行区分。

    对于权限要求比较严格的系统(比如图书馆和门禁系统),靠其自身的系统进行权限控制。

   

第二十二条 授权卡的管理

    当终端POS需要脱机消费时,需要使用授权卡对指定POS进行授权操作才能使用。

    授权卡在管理结算中心统一由系统操作员进行制作,并发放给各个商户的管理者。

    各个商户负责管理自己的授权卡,对于由于授权卡的丢失及使用不当而造成的不便或者损失,由各个商户自己负责。

二十三条 本规范最终解释权归复旦大学所有,并保留更改权利。